اعضای هیئت مدیره با مصوبه مجمع عمومی تشکیل گردیده و با برگزاری جلسات منظم و پیگیری امور شهرک جهت انجام خدمات عمومی در دو مرحله : گرفتن مهندسین مشاور و تعیین کابری و تهیه طرح های امکان سنجی و توجیهی و تصویب آن در استان و شهرداری و نیز نظارت بر امر محصور نمودن کل باغ با پایه بتنی و نرده فلزی و اجرای خیابان کشی و تسطیح و شمشاد کاربری و پلاک گذاری قطعات و احداث محوطه توریستی و آلاچیق ها و چشمه آب و گرفتن پیمانکار برای انجام امور ثبتی و اخذ اسناد تفکیکی و نیز مراجعه به شهرداری و سایر نهادها جهت اخذ جواز ساخت و مدیریت بر امور مالی شهرک و همچنین استقرار نگهبان و سرایدار و باغبان و حفظ مستحدثات و اشجار از دست سارقین و طرح چندین دعوی علیه سارقین که منجر به جلب و محکومیت برخی از آنان نیز شده و تعیین نماینده مقیم در کلاردشت جهت پیگیری امور قانونی و اداری و نیز بازدیدهای منظم اعضای هیئت مدیره از شهرک و اخذ هزینه شارژ از مالکین و پرداخت هزینه های شهرک اقدام نموده و تاکنون تمامی کسری صندوق را از محل اخذ وام و نیز کمکهای هیئت مدیره پرداخت نموده و بصورت سالیانه گزارش کار خود را به مالکین ارسال نموده است.
همچنین ادامه امور خدمات عمومی در جهت تسطیح و آسفالت خیابان و کوچه های شهرک و جدول گذاری، نصب ترانس و تیرهای برق معابر ، راه اندازی شبکه آب و برق و گاز و فاضلاب و همچنین گرفتن پیمانکار برای ساخت واحدهای ویلایی در سه تیپ متحدالشکل در دستور کار امور شهرک بوده و با توجه به جمع آوری بودجه مورد نیاز هر مرحله از مالکین محترم، عملیات اجرایی ادامه می یابد.