پیرو آگهی نوبت سوم دعوت از داوطلبین عضویت در هیات مدیره مجموعه اقامتی فراغتی لاله کلاردشت، روند برگزاری مجمع سال 1395 به شرح ذیل به استحضار می رسد:
1- دریافت فرم داوطلبین عضویت در هیات مدیره شهرک تا مورخ 95/4/15
2- اخذ استعلام از مراجع قانونی و گواهی سوء پیشینه
3- هماهنگی با مراجع قانونی ذیصلاح جهت زمان و مکان برگزاری مجمع (وزارت کشور، اداره تعاون، اماکن نیروی انتظامی)
4- ارسال فرم دعوتنامه شرکت در مجمع برای مالکین از طریق پست سفارشی
5- آگهی روزنامه رسمی دعوت به حضور در نوبت اول مجمع عمومی سال 1395
تبصره : در صورتیکه مجمع اول به حدنصاب قانونی نرسد مجامع دوم و سوم با رعایت فاصله زمانی قانونی و به شرح موارد 3 و 4 و 5 تکرار می شود.
6- تحویل و تحول اسناد و مدارک، صندوق و گزارشات مالی به هیات مدیره جدید همزمان با تسویه حساب با هیات مدیره قبل صورت می گیرد.
7- تهیه مکان و دفتر هیات مدیره جدید، پرسنل و تجهیزات، نحوه برگزاری جلسات و اطلاع رسانی به اعضا توسط هیات مدیره جدید
لازم به ذکر است با توجه به مکاتبات لازم با مراجع قانونی در این خصوص، برگزاری هرگونه مجمع یا نشست بدون رعایت تشریفات قانونی و هماهنگی با تعاونی مسکن اعضای جمعیت اسلامی پرستاران ایران، توسط هرشخص یا سازمان یا حزب، مورد تایید نبوده و با آن برخورد می گردد.
لذا از مالکین محترم تقاضا دارد با درایت و آرامش در جهت برگزاری مجمع قانونی همکاری لازم را بعمل آورده و از تحریکات برخی اشخاص در سازمان ها و احزاب معلوم الحال که سالیان سال است در مقابله با حزب جمعیت اسلامی پرستاران ایران هستند و برای برگزاری تجمعات غیرقانونی تلاش می کنند برحزر باشند.