»»» نگهبان جدید شهرک مستقر شد

نگهبان جدید شهرک لاله کلاردشت از تاریخ 7/7/1393 مستقر شد. با توجه به تخلفات نگهبان اسبق شهرک و طرح شکایاتی از نامبرده مبنی بر اخذ وجوهی از برخی مالکین به بهانه پرورش مرغ و جوجه و کاشت لوبیا و ... ، نگهبان موقت در محل مستقر و از هفتم مهرماه جاری نگهبان جدید جایگزین شد. لذا از تمامی مالکین محترم تقاضا دارد جهت مراجعه به شهرک ابتدا با دفتر تعاونی هماهنگی و کارت مالکین خود را همراه داشته باشند. همچنین خواهشمند است از هرگونه پرداخت وجه به اشخاص ثالث در محل شهرک و دفاتر املاک و ... خودداری و فقط هزینه های مصوب و اعلامی از طریق هیئت مدیره را با اخذ رسید به دفتر تعاونی یا پرداخت بانکی انجام دهند.

اسامی مالکینی که بدهی هزینه های خود را با تعاونی تسویه کرده در اختیار نگهبان قرارمی گیرد تا نسبت به ورود ایشان به شهرک اقدام نماید.

»»» درخواست کد پستی و پلاک فلزی

به اطلاع مالکین محترم شهرک لاله می رساند با پیگیری های مکرر هیئت مدیره شهرک و نظر به لزوم تهیه کد پستی 10 رقمی برای تهیه و صدور اسناد تک برگی ثبتی از اداره پست، و همچنین تهیه پلاک فلزی برای هر قطعه زمین از سوی آن اداره ، از مالکین محترم خواهشمند است :

1- با مراجعه به دفتر یا دانلود فرم ذیل نسبت به تکمیل تقاضا و امضاو تحویل آن به دفتر تعاونی اقدام نمایند.

2- هزینه مربوطه بابت اخذ کد پستی و پلاک فلزی و مامور اخذ و تحویل به ازای هر قطعه 250000 ریال (بیست و پنج هزار تومان) را پرداخت نمایند.

3- مدت تحویل بنا به اعلام اداره مربوطه حدودا یکماه است.

4- اعضای محترمی که دارای بدهی بابت شارژ شهرک یا هزینه های خدمات عمومی سال 1387 هستند نسبت به تسویه حساب بدهی خود اقدام نمایند.

5- مهلت ارائه تقاضا حداکثر تا تاریخ 30/7/1393 می باشد.

»»» بیلان مالی مجتمع توریستی تفریحی لاله تا سال 1393

مالکین محترم شهرک لاله:

 

به شرح ذیل گزارش مالی شهرک طی دوره زمانی 8 ساله از سال 1386 لغالت 1392 به اطلاع می رسد:

الف: مقدمه :

مجتمع توریستی تفریحی لاله به مساحت 4/7 هکتار در سال 1386 توسط تعاونی مسکن علوم پزشکی سینا خریداری و پس از برگزاری مجمع عمومی اعضای هیئت مدیره شهرک انتخاب گردیده و امور شهرک در سه فصل به شرح ذیل اجرا گردید:

1- محصور نمودن کل شهرک با پایه بتنی و دیواره نرده آهنی به ارتفاع 2/3 متر و نصب دروازه های ورودی شمالی و جنوبی جمعا به مبلغ 180 میلیون تومان با هزینه تعاونی

2- خدمات عمومی مرحله اول شهرک (تهیه طرح های امکان سنجی و طرح توجیهی و تغییر کاربری شهرک و اخذ تاییدیه از شهرداری در طرح جامع شهر کلاردشت، پیاده کردن نقشه های تفکیکی قطعات با بلوک و شمشاد و میخ کوبی و پلاک گذاری، و تسطیح و رگلاژ و خاکریزی و خیابان کشی) جمعا به مبلغ 254 میلیون تومان با هزینه مالکین (به ازای هر مترمربع زمین 6000 تومان)

3- هزینه های جاری شهرک : شارژ (شامل دستمزد نگهبانی و سرایه داری، بازدید ماهیانه و کارگزاری،حقوقی، ثبت، خدمات دفتری، حسابداری، اداری ...) 215/159/000 تومان - پرداخت ماهیانه 10/000تومان برای هر قطعه توسط مالکین

- در خصوص بند اول امور مربوطه با هزینه تعاونی انجام و در سال 89 به اتمام رسید.

»»» مالکین محترم مجتمع توریستی تفریحی لاله

مالکین محترم شهرک لاله  :

1. با توجه به تماس های اعضای محترم جهت مذاکره با اعضای هیئت مدیره ، به اطلاع می رساند هیئت مدیره شهرک بدون دریافت هیچگونه دستمزد و چشم داشتی طی سالیان گذاشته بصورت مستمر نسبت به مدیرت امور شهرک اقدام کرده اند.لذابه توجه به مشاغل شخصی و محدودیت های موجود، نماینده هیئت مدیره آماده پاسخگویی به سوالات مالکین محترم از طریق وب سایت و پاسخگویی تلفنی در پنج شنبه آخر هر هفته از ساعت 10 صبح لغایت 1 بعدازظهر از طریق شماره تلفن [phone] می باشد. لذا از مالکین محترم تقاضا دارد از تماس در سایر اوقات برای مذاکره تلفنی خودداری فرمایند.
2. جهت کمک به اعضای هیئت مدیره در جهت ادامه ارائه خدمات شهرک، نسبت به پرداخت به موقع شارژ شهرک معادل سالیانه 180000تومان برای هر قطعه به حساب شماره 389438 بانک سپه به نام تعاونی مسکن پرستاران اقدام فرمایند.
3. با توجه به تقاضای هیئت مدیره از مالکین برای واگذاری مسئولیت به هیئت مدیره جدید، لازم است تقاضای مکتوب مالکین حداقل 61 قطعه از 120 قطعه با تعهد پرداخت هزینه  برگزاری مجمع عمومی به شماره فکس [phone] تعاونی و همچنین تقاضای عضویت در هیئت مدیره جدید برای متقاضیان (ساکن تهران) جهت انجام استعلامات ارسال گردد. پیشاپیش از همکاری تمامی مالکین کمال تشکر و قدردانی بعمل می آید.
4. نگهبان قبلی شهرک (باقری) به دلیل اعتراض برخی از مالکین ترخیص و نگهبان جدید از 20 خرداد ماه مستقر گشته و اسامی مالکینی که تسویه حساب کرده اند جهت ورود به شهرک در اختیار ایشان گذاشته است.

اساسنامه

به نام خدا

« اساسنامه شهرک پرستاران لاله کلاردشت »

با استعانت از الطاف خداوند ، پیرو مجمع عمومی مالکین شهرک پرستاران لاله کلاردشت به آدرس محله والت، خ کلار، انتهای کوچه پرستاران و انتخاب اعضای هیئت منتخب مالکین شهرک، مطابق موارد مصوب در مجمع، هیئت مدیره در جلسات خود اساسنامه فعالیت را به شرح ذیل تدوین و تصویب نموده و به اطلاع کلیه مالکین می رساند :

الف : هیئت منتخب و نحوه فعالیت

1- اعضای هیئت منتخب شهرک متشکل از 3 نفر عضو اصلی و 2 نفر عضو علی البدل می باشد که از طریق برگزاری مجمع عمومی مالکین (بصورت حضوری و یا غیر حضوری) انتخاب می شوند و حداقل 1 نفر از اعضای هیئت مدیره تعاونی مسکن پرستاران سینا تا زمان تکمیل امور اخذ اسناد ثبتی و امور مربوط به جواز و اتمام ساخت و ساز عضو ثابت هیئت مدیره می باشد.

2- مجمع عمومی مجدد با درخواست حداقل نیمی از مالکین یا مصوبه هیئت منتخب برگزار گردیده و با حضور نصف به علاوه یک اعضاء رسمیت می‌یابد. مسئولیت برگزاری مجمع عمومی و دعوت از مالکین و نیز بررسی احراز صلاحیت داوطلبین عضویت در هیئت منتخب جدید برعهده هیئت قبل بوده و موظف به رعایت تشریفات اداری و قانونی لازم در خصوص مجامع عمومی می باشد. داوطلبین عضویت در هیئت منتخب می‌بایست ساکن شهر تهران، بدون سوء سابقه کیفری، عضو معتبر جمعیت اسلامی پرستاران ایران و مالک حداقل یک قطعه به نام خود در شهرک باشند و تعهد نمایند بصورت منظم و مرتب در جلسات هیئت مدیره شرکت نمایند.

3-اعضای هیئت منتخب توسط مجمع عمومی حضوری با رای گیری مستقیم و یا مجمع غیرحضوری با فرمهای نظرسنجی مکتوب انتخاب شده و تا دوره انتخابات بعدی مسئول رسیدگی به امور شهرک می باشند مگر اینکه بیش از نیمی از اعضای هیئت منتخب استعفاء دهند که در اینصورت اعضای باقیمانده موظف به برگزاری مجمع عمومی فوق العاده و تعیین هیئت مدیره جدید از بین داوطلبان واجد شرایط هستند و تا زمان برگزاری انتخابات یک نفر را بعنوان مدیر امور اجرایی شهرک انتخاب می نمایند.

4- اعضای هیئت منتخب موظف به برگزاری جلسات منظم و مرتب و رسیدگی به امور شهرک در خصوص امور مالی، امور اجرایی، اخذ اسناد ثبتی، اخذ مجوز ها، خرید و فروش قطعات، استقرار نگهبانی و سرایداری و سایر موارد مربوط به شهرک می باشد.

5- وصول درآمد شهرک از طریق افتتاح یک شماره حساب در یکی از بانک های داخل کشور صورت پذیرفته و تا آن زمان از شماره حساب هایی که به تایید هیات مدیره می رسد استفاده می شود.

6- حضور اعضای هیئت منتخب بصورت داوطلبانه می‌باشد، و حقوق و دستمزد ایشان به ازای هر ساعت حضور در جلسه در هر سال تعیین و باتوجه به نرخ تورم افزایش می یابد.

7- هیات منتخب می‌تواند در جهت تسریع در پیشرفت امور نسبت به انتخاب مدیر اجرایی و عقد قرارداد با رعایت قانون کار و دیگر قوانین اقدام نماید

8- هیات منتخب برنامه اجرایی شهرک را بصورت سالیانه تدوین و ابلاغ می نماید.

ب : امور اجرایی:

هیئت مدیره شهرک مسئول پیگیری امور اجرایی شهرک به شرح ذیل می باشد :

1-      تکمیل و به سازی قطعه بندی قطعات و پلاک گذاری آنها به صورت متحدالشکل

2-      پیگیری مصوبات طرح های توجیهی و امکان سنجی از شهرداری و بخشداری در خصوص کاربری و احداث بنای تیپ

3-      تسطیح خیابان و کوچه ها و شن ریزی

4-      استقرار نگهبان و سرایدار جهت باغبانی و آبیاری و حرس و حفظ و نگهداری اشجار داخل شهرک و اجازه ورود و استفاده از شهرک فقط به مالکین و ممانعت از ورود افراد غیر

5-      پیگیری امور اداری و قانونی مربوط به شهرک شخصا یا از طریق اشخاص ثالث و وکلا به نمایندگی از کلیه مالکین با همکاری تعاونی مسکن پرستاران سینا و طرح پیگیری دعاوی حقوقی و کیفری لازم در خصوص امور شهرک. هیئت منتخب اختیار لازم جهت برقراری نظم و امنیت در شهرک را داشته و مجاز به برخورد قانونی با کسانی است که نسبت به حقوق دیگران متعرض و یا قوانین شهرک را رعایت نمی کنند.

6-      هیئت منتخب با هماهنگی تعاونی نسبت به معرفی مالکین به نگهبانی شهرک اقدام می نماید و ورود اشخاص ثالث به شهرک تا زمان احداث ساختمان و واگذاری حق انتفاع از سوی مالک به سایرین، ممنوع است.

7-      پیگیری مراحل اخذ جواز برای متقاضیان و انتخاب پیمانکار اصلح برای امور اجرایی و نظارت بر کار ایشان

ج : درآمد و هزینه

1-      درآمد شهرک جهت هزینه‌های آن از طریق سهم الشرکه مربوط به هر قطعه که بر اساس متراژ آن محاسبه و از سوی مالکین پرداخت می‌گردد تامین می شود. هیئت منتخب می تواند عندالاقتضاء نسبت به تامین کسری مبالغ مورد نیاز از طریق اخذ وام یا مبالغ قرض الحسنه یا درآمد‌زایی در محل شهرک اقدام نموده سپس مبالغ مربوطه را برای وصول به اطلاع مالکین برساند.

2-      مبلغ شارژ ثابت در ابتدای هر سال بابت پرداخت حقوق و نگهبانی و خدمات بصورت ماهیانه برای هر قطعه توسط هیئت منتخب تعیین و به مالکین ابلاغ می گردد. این مبلغ برای هر سال جمعا در یک نوبت تا 6 ماه ابتدایی سال قابل دریافت است.

3-      مبلغ مربوط به هزینه های اجرایی در غالب خدمات عمومی از طریق استعلام از پیمانکاران برآورد و کتبا به اطلاع مالکین می‌رسد تا پس از پرداخت نسبت به انجام آن اقدام گردد. کسری پرداختی مالکینی که هزینه خود را در موعد مقرر واریز نکنند جهت جلوگیری از تضرر سایرین از طریق اخذ وام تامین و جریمه تاخیر به ماخذ ماهیانه سه درصد و هرگونه کارمزد و هزینه های مربوط بر عهده کسانی است که نسبت به واریز به موقع سهم الشرکه خود اقدام نکرده‌اند. هیئت منتخب می تواند از ورود اشخاص بدهکار به شهرک جلوگیری کرده و عنداللزوم اقدام قانونی جهت دریافت مطالبات بعمل آورد. به هرحال هیئت منتخب موظف است امور شهرک را بدون وقفه و تعطیلی به انجام رسانده و مجاز نیست به جهت عدم پرداخت هزینه از سوی برخی مالکین دستمزد نگهبان یا سرایدار را پرداخت نکند.

4-      با توجه به اینکه مالکین شهرک همگی اعضای جمعیت اسلامی پرستاران ایران می باشند، هرگونه فروش املاک به اشخاص ثالث منحصرا به کادر بهداشت و درمان می باشد. هرگونه خرید و فروش قطعات می بایست در دفتر شهرک و هیئت منتخب ثبت و مالک جدید از سوی مالک قبلی به هیئت مدیره معرفی گردیده و هزینه‌های شارژ و خدمات عمومی و جریمه احتمالی تاخیر تا زمان نقل و انتقال تسویه گردد.

5-      هزینه‌های شهرک مشتمل بر موارد ذیل می باشد:

5-1 : هزینه نگهبانی (نگهبانی و سرایداری و باغبانی و تجهیزات و لوازم مورد نیاز و اجاره محل اسکان)

5-2 : هزینه نماینده هئیت منتخب یا وکیل در شهرستان کلاردشت جهت پیگیری امور اجرایی و اداری

5-3 : هزینه بازدید ماهیانه یکی از اعضای هیئت منتخب از پیشرفت امور اجرایی و اداری پروژه با تهیه گزارش

5-4 : هزینه برگزاری جلسات هیئت منتخب شامل مکان، پذیرایی، نقلیه، ملزومات اداری ، پست و ... و حق الزحمه حضور در جلسات

5-5 : هزینه دبیرخانه هیئت منتخب جهت انجام مکاتبات و مراسلات و تماس با مالکین و پاسخگویی به ایشان و پیگیری امور و اخذ هزینه شارژ و ثبت نقل و انتقالات و ... و نیز هزینه برگزاری مجامع عمومی

5-6 : هزینه خدمات حسابداری به شرکت های طرف قرارداد و هزینه های قانونی و وکالت و امور اداری مربوط به شهرک

5-7 : هزینه امور اجرایی خدمات عمومی شهرک و دستمزد مدیر اجرایی به شرح مفاد فوق

 

این اساسنامه در مهر ماه 1386 تهیه و در مجمع عمومی به تصویب اعضای هیئت منتخب و مالکین شهرک لاله کلاردشت رسید و هرگونه تغییر و حذف و اضافه در آن منوط به پیشنهاد کتبی حداقل نیمی از اعضای هیئت منتخب و تصویب در جلسه هیات و سپس تصویب تغییرات در جلسه مجمع عمومی آتی می‌باشد.

اعضای هیئت منتخب مالکین شهرک لاله کلاردشت

گزارش سال 1393

مالکین محترم مجموعه تور یستی –  تفریحی پرستاران 2 - کلاردشت: شهرک لاله  

با سلام ، احتراماً موارد ذیل در خصوص مجتمع توریستی – تفریحی لاله به اطلاع  می رسد :

 با توجه به اینکه در سال 1389 "خدمات عمومی شهرک" انجام و به اتمام رسید متاسفانه برخی مالکین تاکنون هزینه آن را به هیئت مدیره پرداخت نکرده اند که شامل 3% جریمه تاخیر گردیده و علاوه بر عدم ارائه کارت ورود به شهرک به ایشان ، از معرفی جهت اخذ سند و جواز به مراجع ذیصلاح تا زمان تسویه حساب خودداری می گردد.

با توجه به مصوبه سال 1386 مجمع عمومی و متعاقب آن صورتجلسه هیئت مدیره، برای شهرک نگهبان مستقر و هزینه شارژ هرقطعه زمین (جهت هزینه های نگهبانی مستحدثات و اشجار و دبیرخانه هیئت مدیره) تا سال 1390 ماهیانه 000/10 تومان و برای سال 91و 92 و 93ماهیانه 15000 تومان  تعیین و با استقرار و حضور مستمر نگهبان و انجام امور حفظ و نگهداری از درختان و مستحدثات در مقابل سارقین و متعرضان و رفع دعاوی معترضین و مزاحمین، این شهرک بعنوان یکی از بهترین شهرک های شهرتوریستی کلاردشت طی 8 سال گذشته بوده و لیست کلیه مالکین به نگهبان اعلام شده تا با مراجعه ایشان و احراز هویت وارد مجتمع شوند و از ورود افراد غیر جلوگیری می‌گردد. ضمنا با توجه به اینکه برخی از مالکین نسبت به تسویه حساب مبلغ شارژ خود علیرغم چندین مورد اخطار و ارسال پیامک اقدام نکرده اند که مشکلات عدیده ای برای هیئت مدیره در تامین هزینه های شهرک بوجود آورده، در صورت عدم تسویه حساب هزینه شارژ تا پایان خرداد ماه 1393، بدهی ماهیانه شامل 3% جریمه تاخیر گردیده و از ورود مالکین بدهکار به شهرک ممانعت می گردد.

از مالکین محترم خواهشمند است با توجه به اینکه مطابق مصوبه مجمع عمومی نقل و انتقال املاک این شهرک فی مابین کادر محترم علوم پزشکی میسر است، از سپردن املاک خود به دلالان و دفاتر املاک کلاردشت که جز ایراد مزاحمت های مکرر برای سایر مالکین و نگهبان و اقدامی نکرده اند خودداری نمایند.

با توجه به اینکه در سال گذشته با همکاری هیئت مدیره نسبت به تعیین مشاور جهت ثبت نام متقاضیان بصورت گروهی در سایت اداره ثبت برای اخذ سند رسمی اقدام گشته و تا پایان سال اکثر مالکینی که سند ثبتی ایشان صادرنشده اقدام به ثبت نام کردند، سایرین در صورت تمایل به ثبت نام انفرادی از طریق وب سایت اداره ثبت به آدرس WWW.SSAA.Ir با تکمیل مدارک مربوطه اقدام به ثبت نام نموده یا با شماره تلفن [phone]تماس حاصل فرمایند.

گزارش عملکرد هیات مدیره 1392

مالکین محترم مجموعه تور یستی –  تفریحی پرستاران 2 - کلاردشت: شهرک لاله  

با سلام و عرض تبریک به مناسبت فرارسیدن ماه مبارک رمضان ، احتراماً موارد ذیل در خصوص مجتمع توریستی – تفریحی لاله به اطلاع  می رساند :

همانطور که مستحضرید "خدمات عمومی سایت لاله" در غالب تعیین کاربری مجتمع اقامتی فراغتی و تهیه و تصویب طرح های توجیهی و امکان سنجی و خیابان کشی کل سایت در سال 89 با حداقل هزینه ممکن و حداکثر تخفیفات انجام شده و با اتمام این خدمات به مالکینی که نسبت به تسویه هزینه با تعاونی اقدام کردند کارت ویژه مالکین و معرفی نامه به شهرداری جهت اخذ جواز شهرداری و ساخت ویلا ارائه شد لیکن با توجه به افزایش هزینه های ساخت و ساز طی سال های اخیر تا کنون کسی اقدام به ساخت نکرده و برخی از مالکین درحال اخذ جواز ساخت از شهرداری هستند. همچنین با پیگیری های انجام شده عملیات گازکشی نیز تا مجاورت شهرک انجام شده و در آینده امکان بهره مندی از گاز شهری در واحدهای احداثی مهیا خواهد بود.

همچنین با حضور مستمر نگهبان و انجام امور حفظ و نگهداری از درختان و مستحدثات در مقابل سارقین و متعرضان این شهرک بعنوان یکی از بهترین شهرک های شهرتوریستی کلاردشت طی 7 سال گذشته بوده و لیست کلیه مالکین به نگهبان اعلام شده تا با مراجعه ایشان و احراز هویت وارد مجتمع شوند و از ورود افراد غیر جلوگیری می گردد.

از مالکین محترم خواهشمند است با توجه به اینکه مطابق مصوبه مجمع عمومی نقل و انتقال املاک این شهرک فی مابین کادر محترم علوم پزشکی میسر است ، از سپردن املاک خود به دلالان و دفاتر املاک کلاردشت که جز ایراد مزاحمت های مکرر برای سایر مالکین و نگهبان و خانواه اش اقدامی نکرده اند خودداری نمایند.

به اشخاصی که هزینه های عمومی مربوط به شهرک را بعد از گذشت 3 سال تاکنون واریز نکرده اند نیز نامه بدهی و جرایم معوقه ارسال شده و متعاقبا اظهارنامه از طریق دادگاه ارسال و وصول معوقات  از طریق محاکم قضایی در حال پیگری است.

هیات مدیره

اعضای هیئت مدیره با مصوبه مجمع عمومی تشکیل گردیده و با برگزاری جلسات منظم و پیگیری امور شهرک جهت انجام خدمات عمومی در دو مرحله : گرفتن مهندسین مشاور و تعیین کابری و تهیه طرح های امکان سنجی و توجیهی و تصویب آن در استان و شهرداری و نیز نظارت بر امر محصور نمودن کل باغ با پایه بتنی و نرده فلزی و اجرای خیابان کشی و تسطیح و شمشاد کاربری و پلاک گذاری قطعات و احداث محوطه توریستی و آلاچیق ها و چشمه آب و گرفتن پیمانکار برای انجام امور ثبتی و اخذ اسناد تفکیکی و نیز مراجعه به شهرداری و سایر نهادها جهت اخذ جواز ساخت و مدیریت بر امور مالی شهرک و همچنین استقرار نگهبان و سرایدار و باغبان و حفظ مستحدثات و اشجار از دست سارقین و طرح چندین دعوی علیه سارقین که منجر به جلب و محکومیت برخی از آنان نیز شده و تعیین نماینده مقیم در کلاردشت جهت پیگیری امور قانونی و اداری و نیز بازدیدهای منظم  اعضای هیئت مدیره از شهرک و اخذ هزینه شارژ از مالکین و پرداخت هزینه های شهرک اقدام نموده و تاکنون تمامی کسری صندوق را از محل اخذ وام و نیز کمکهای هیئت مدیره پرداخت نموده و بصورت سالیانه گزارش کار خود را به مالکین ارسال نموده است.

همچنین ادامه امور خدمات عمومی در جهت تسطیح و آسفالت خیابان و کوچه های شهرک و جدول گذاری، نصب ترانس و تیرهای برق معابر ، راه اندازی شبکه آب و برق و گاز و فاضلاب و همچنین گرفتن پیمانکار برای ساخت واحدهای ویلایی در سه تیپ متحدالشکل در دستور کار امور شهرک بوده و با توجه به جمع آوری بودجه مورد نیاز هر مرحله از مالکین محترم، عملیات اجرایی ادامه می یابد.